ご利用の流れ
ご利用の流れ
TKPテレビ会議ネットだからこそご提供できる価値をご紹介
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01
ヒアリング
経験豊富な専任スタッフがお客様のご要望を伺います。 イベントの種類や人数、目的は何かなどお客様とTKPスタッフとで認識のすり合わせを行います。 ヒアリング内容をもとに、最適なサービスのご提案をさせていただきます。
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02
会場選択
全国に2,500室以上の会議室を展開しているTKP会場をご使用いただけます。 事前に会場とテレビ会議システムを下見することも可能なため、より具体的なイメージを持つことができます。 もちろんお客様のオフィスから配信することも可能です。
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03
備品手配・料理/お弁当手配(オプション)
備品の手配や懇親会用の料理、お弁当の手配も承っております。 イベントを開催するにあたり足りない備品や、イベント後に行われる懇親会の料理、お弁当までお気軽にご相談下さい。 詳しくは「レンタルネット」「パーティー懇親会ネット」を御覧ください。
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04
イベント進行の打ち合わせ
イベント当日の流れや会場のレイアウトなど、イベント運営に関する打ち合わせを行います。 お客様とTKPスタッフの間で認識の違いがないよう、また当日スムーズな進行ができるよう、蜜に連携をとっていきます。 経験豊富なTKPスタッフが細かいアドバイスもさせていただきますので、わからないことがあっても心配いりません。
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05
当日サポート
当日の機材設営、配線作業もTKPにお任せ下さい。
受付業務やカメラマンの手配、音響オペレーター業務の代行も行っておりますので、ご希望の方は 事前にお伝え下さい。 -
06
映像収録(オプション)
講習会やセミナーなどのイベントを録画し、動画として後世に残すことも可能です。 ただ録画するだけではなく、空白時間の削除や必要に応じてスライドを挿入することで、見やすい動画になり、 今後の業務効率化に活かすことができるでしょう。