これまでもリアルとオンラインのハイブリッドでイベントの開催はしてきていたが、より効率的に開催する方法を模索していた。 そんな中、TKPの営業担当の方から、会場の提供だけでなくオンライン配信もTKPで対応できるという提案をもらい、予算、規模の相談から始めていった。
他の広告代理店と異なり、会場提供とオンライン配信対応・備品準備がTKPで統一されているため、こちらの要望にスピーディに対応いただけるのがよかった。また、開催前のTKPテクニカルチームとの打ち合わせや、事前にリハーサルがあるので運営面についても安心感があった。

オンラインとリアルのハイブリッドイベントの実施。
オンライン配信については、ネット回線が強く、配信に不安が無いこと、リアル開催については来場者向けにコロナ対策がしっかりしていること、密にならないレイアウトが作れることが条件だった。 本来、会社の近くのTKPガーデンシティPREMIUM田町を使用したかったが、イベント当日の空きがなく近隣の同規模の会場を提案され、TKPガーデンシティPREMIUM京橋を使用することになった。

イベント開催前に発表会当日のスケジュール共有、進行の打ち合わせがしっかりあるのでオンラインの配信面の方はTKPに安心しておまかせできた。
質疑応答の時間は来場者だけではなく、オンライン参加者からも積極的に質問が飛び交うことになったが特に混乱もなく、予想していた数より多くの質問にも対応できた。

TKP手配：ドーム型リモートカメラ1台 / 165インチスクリーン + 5000lmプロジェクター / 登壇者用液晶モニター / 名刺盆 /PC / マイク / スピーカー / ミキサー / スイッチャー / ケーブル類 / インターネット回線(単独回線・有線LAN/無線LAN) / 受付スタッフ手配 / 運営スタッフ用お弁当

コロナ対策備品：非接触型体温計 / 除菌剤 / マイク除菌スプレー / 飛沫感染防止用シートセット / 演台用アクリルボード