TKPがサポートしたオンライン内定式の事例

オンライン内定式

イベント内容	オンライン内定式、オンライン内定者懇親会
ご利用目的	内定式、懇親会、LIVE配信
主催者	人材派遣業界の企業様
配信会場	TKP新宿西口カンファレンスセンター »　カンファレンスルーム9B
開催時期	2021年 10月
参加者	来場者：10名、オンライン参加者：30名
費用	75万円
サービス	ライブ配信・会場設営、オンライン懇親会手配、カメラマン手配、配信オペレーター

ご利用目的

（TKPを選んだ理由 / オンライン開催するに至った経緯 / 事前の懸念点）

内定式は従来会場に一同に集まって開催していたが、新型コロナウィルス感染対策のため、今回はオンラインによる開催となった。とはいえ、自社でのオンラインイベントの開催実績、ノウハウ、機材、会場もないのでそれら一式をまとめて受け得てくれる業者を探していた。
自前でやることも検討したが、機材操作や当日の運営面での不安があり、さらにクオリティを重視したかった。

その他・お客様の要望

オンライン内定式が初めてということもあり、企業様のやりたいことと、TKPでできることを摺り合わせながら内容を固めていきました。カメラ2台の構成はカメラマン付の1台と、引き画で固定の1台が欲しいという要望に応えてカメラマンも手配いたしました。画面構成の移り変わりが多かったので、進行に合わせて先読みしながらベストなタイミングで展開することを意識しました。

お客様の感想

（懸念点や課題は解決されたか？）

アクセスがよく、経営陣も集めやすかった。
カメラや映像、音響の専用配信機材だけではなく、インターネット回線が単独回線（NUROBiz）であることなどの配信環境と、ライブ配信に精通したオペレーターやディレクターとの事前の打ち合わせなどサポートが整っていたのでスムーズに進行でき、映像のクオリティなども満足いくものだった。

オンライン内定式スケジュール例
9:00	事前ミーティング
9:30	内定者接続確認
10:00	研修（同施設別会場）
13:00	内定式リハーサル
14:00	内定式本番
16:00	オンライン懇親会
17:30	撤収

人数
来場参加者	4名
配信参加者	30名
講師・スピーカー	司会1名、話者3名
運営スタッフ	2名
TKP配信スタッフ	2名
外部業者・カメラマン	1名

会場レイアウト

使用機材（※各種手配・レンタル備品）

控え室：あり / 機材・設営備品持ち込み：あり　バックパネル、展示用商品

TKP手配：業務用カメラ 2台 / カメラマン 1名 / 床置き返しモニター（40インチ程度） / 司会用返しモニター / プレビュー用モニター / PC（ホスト用、共同用） 2台 / スピーカー / 音響ミキサー / 映像スイッチャー / ケーブル類 / インターネット回線（単独回線・有線LAN） / マイク / スピーカー
コロナ対策備品：非接触型体温計 / 除菌剤 / マイク除菌スプレー / 飛沫感染防止用シートセット / 演台用アクリルボード