TKPがサポートしたWeb会議
ウェビナー・ライブ配信事例web会議、ウェビナー、ライブ配信、オンラインイベント等、撮影、収録、配信から企画までサポートした様々な案件のご紹介です。

労働組合定期大会/オンライン配信

労働組合定期大会/オンライン配信イメージ
イベント内容 労働組合定期大会/オンライン配信
ご利用目的 定期大会、LIVE配信
主催者 企業の労働組合様
配信会場 TKPガーデンシティPREMIUM田町 » ホール4B+4C
開催時期

2021年 8月

参加者 来場者:100名、オンライン参加者:330名
費用 200万円
サービス ライブ配信・会場設営、配信オペレーター、イベント管理システム、投票集計(リアル、オンライン) 、出席管理

ご利用目的

(TKPを選んだ理由 / オンライン開催するに至った経緯 / 事前の懸念点)

労働組合の定期大会は例年大型会場を利用していたが、コロナ禍ということもあり昨年に引き続いてのリアルとオンラインのハイブリッド開催となった。毎年役員も変わってしまうので前年度の情報も知っているTKPの担当者とは打ち合わせの段階から仕事がしやすかった。
ライブ配信風景01 ライブ配信風景02 ライブ配信風景03

その他・お客様の要望

◆定期大会を開催する上でのお客様の要望
・組合員の事前登録案内送付の手続きの確認。
・当日出席、委任状出席、オンライン出席。
・当日の参加登録と集計カウントのやり方。
・重要議題を審議し、多数決でその可否を決定するための採決。

◆オンライン配信について(配信サービス:ZOOMウェビナー)
・オンライン配信参加希望の人には後日登録メールが届く。氏名登録等の簡単な操作のみで完了。
・大会前日、大会当日のリマインドメールも送信可能。
・リアルタイムで視聴者数を把握可能。会場モニターにも表示。
・オンライン視聴者は、会場の様子とプロジェクター内容を画面分割で同時に視聴可能。
・直接参加、オンライン参加、委任状参加の人数把握は随時可能。


◆開催案内・参加登録・オンライン配信について
TKPイベントプランナーにて開催案内ホームページ作成。管理者用アカウント発行。

②参加者は参加者情報を登録フォームから送信。

③運営側から参加者へ開催案内メール、QRコード一斉送信。

④来場参加者は当日QRコードにてカンタン受付、出席管理。

⑤オンライン参加者はURLをクリックするだけで視聴可能。随時参加・退出が可能。

⑥採決は来場者は挙手、オンライン参加者はアンケート機能にて投票。投票数はリアルタイムで集計。

お客様の感想

(懸念点や課題は解決されたか?)

昨年もリアルとオンラインのハイブリッド開催だったので、ベースは昨年と同じで行いたかった。昨年の大会実施資料(TKP側)を共有しながら準備を進めていけたので、オンライン参加者の出欠管理、議題の採決についてなど運営事務局側も特に困ることもなくスムーズに会を終えることができた。
労働組合定期大会/オンライン配信スケジュール例
12:30 機材搬入
13:00 配信ブース、会場設営
17:00 定期大会リハーサル
18:00 来場者受付開始
18:30 開会
20:30 閉会
21:00 撤収作業
名数
来場参加者 100名
配信参加者

330名

登壇者・スピーカー 司会1名、話者7名
運営スタッフ 20名
TKP配信スタッフ 2名

会場レイアウト

当日会場レイアウト

使用機材(※各種手配・レンタル備品)

控え室:あり / 機材・設営備品持ち込み:あり バックパネル、展示用商品


TKP手配:配信用カメラ 1台 / 天吊りスクリーン(120インチ)+プロジェクター 2セット / プレビュー用モニター / PC(ホスト用、共同ホスト用、視聴確認用) 3台 / 音声ミキサー / 映像スイッチャー / ケーブル類 / インターネット回線(単独回線・有線LAN)1本 / バックアップインターネット回線(共有回線・有線LAN) 1本 / 有線マイク 2本 / 無線マイク 2本 / スピーカー / 吊り看板 / 弁当120個 / ペットボトルお茶120本
コロナ対策備品:非接触型体温計 / 除菌剤 / マイク除菌スプレー / 飛沫感染防止用シートセット / 演台用アクリルボード / 机上用アクリルボード
配信機材・オプション備品01 配信機材・オプション備品02 配信機材・オプション備品03

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今回の利用事例もイベント告知サイト簡単作成、申込受付、QRコードでの来場者受付、参加者への一斉メール配信などの連絡通知機能、リアルタイム投票、集計などの機能を使用いたしました。

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