3拠点中継のオンラインと来場者ありのリアルのハイブリッドの表彰式ができる会場と配信面の両サポート、サービスを探していた。TKP営業担当と配信スタッフとの事前打ち合わせがあり、相談しながら物事を決められてスケジュールを組みやすかった。数多くのビジネスイベントの実績があることと、オンライン表彰式当日も式の前にリハーサルがあるので安心感があった。

なるべく社員の顔を見て表彰式をしたいのでオンラインのみではなく会場に来れる人は来場して参加するハイブリッドで開催したい。
オンラインに関してはTKP会場と来場できない遠方支店（2つ）を繋いだ3拠点の中継で表彰式をしたい。
コロナ禍でwebミーティングなどの知識、ノウハウが社内でも徐々についてきており、配信に必要な専用機材の手配と、特殊操作が必要な部分だけを外注してコンパクトに開催したい。

ライブ配信のフルサポートではなく、必要部分だけのサポートでコストを抑えられた。
手持ちの機材では足りない部分をレンタル備品で補ったが、何が必要かを相談しなら決められたのが良かった。表彰式当日に持ち込み機材の音量がイマイチだったりしたがレンタル器材でカバーができたり、配信スタッフのサポートがあって心強かった。

TKP手配：配信用カメラ 1台 / CDプレーヤー 1台 / スクリーン＋プロジェクター 3セット / プレビュー用モニター / PC（ホスト用、共同用） 3台 / 12chミキサー / 映像スイッチャー / ケーブル類 / インターネット回線（単独回線・有線LAN）1本 / 有線マイク 2本 / ピンマイク 1本 / スピーカー / 表彰盆 / 吊看板

コロナ対策備品：非接触型体温計 / 除菌剤 / マイク除菌スプレー / 飛沫感染防止用シートセット / 演台用アクリルボード