TKPがサポートしたWeb会議
ウェビナー・ライブ配信事例web会議、ウェビナー、ライブ配信、オンラインイベント等、撮影、収録、配信から企画までサポートした様々な案件のご紹介です。

オンライン表彰式

オンライン表彰式イメージ
イベント内容 オンライン表彰式
ご利用目的 表彰式、LIVE配信
主催者 保険業界の企業様
配信会場 TKPガーデンシティPREMIUM大阪駅前 » トワイライトA+B
開催時期

2021年 10月

参加者 来場者:50名、オンライン参加者:300名
費用 50万円
サービス ライブ配信・会場設営、配信オペレーター

ご利用目的

(TKPを選んだ理由 / オンライン開催するに至った経緯 / 事前の懸念点)

3拠点中継のオンラインと来場者ありのリアルのハイブリッドの表彰式ができる会場と配信面の両サポート、サービスを探していた。TKP営業担当と配信スタッフとの事前打ち合わせがあり、相談しながら物事を決められてスケジュールを組みやすかった。数多くのビジネスイベントの実績があることと、オンライン表彰式当日も式の前にリハーサルがあるので安心感があった。
オンライン表彰式風景02 オンライン表彰式風景02 オンライン表彰式風景02

その他・お客様の要望

なるべく社員の顔を見て表彰式をしたいのでオンラインのみではなく会場に来れる人は来場して参加するハイブリッドで開催したい。オンラインに関してはTKP会場と来場できない遠方支店(2つ)を繋いだ3拠点の中継で表彰式をしたい。
コロナ禍でwebミーティングなどの知識、ノウハウが社内でも徐々についてきており、配信に必要な専用機材の手配と、特殊操作が必要な部分だけを外注してコンパクトに開催したい。

お客様の感想

(懸念点や課題は解決されたか?)

ライブ配信のフルサポートではなく、必要部分だけのサポートでコストを抑えられた。
手持ちの機材では足りない部分をレンタル備品で補ったが、何が必要かを相談しなら決められたのが良かった。表彰式当日に持ち込み機材の音量がイマイチだったりしたがレンタル器材でカバーができたり、配信スタッフのサポートがあって心強かった。
オンライン表彰式スケジュール例
9:00 機材搬入
9:30 配信ブース、会場設営
10:00 リハーサル
12:00 昼食
13:00 配信準備
13:30 オンライン表彰式開始
17:00 撤収作業
名数
来場参加者 50名
配信参加者

300名

登壇者・スピーカー 司会1名、話者9名
運営スタッフ 10名
TKP配信スタッフ 2名

会場レイアウト

当日会場レイアウト

使用機材(※各種手配・レンタル備品)

控え室:あり / 機材・設営備品持ち込み:あり バックパネル、展示用商品


TKP手配:配信用カメラ 1台 / CDプレーヤー 1台 / スクリーン+プロジェクター 3セット / プレビュー用モニター / PC(ホスト用、共同用) 3台 / 12chミキサー / 映像スイッチャー / ケーブル類 / インターネット回線(単独回線・有線LAN)1本 / 有線マイク 2本 / ピンマイク 1本 / スピーカー / 表彰盆 / 吊看板
コロナ対策備品:非接触型体温計 / 除菌剤 / マイク除菌スプレー / 飛沫感染防止用シートセット / 演台用アクリルボード
配信機材・オプション備品01 配信機材・オプション備品02 配信機材・オプション備品03

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